Excel'den Özel Yazılıma Geçme Zamanı Geldi mi? 6 İşaret

Çoğu işletme sipariş, ödeme ve müşteri takibine Excel ile başlar ve bu doğru bir başlangıçtır. Sorun, iş büyüdükçe dosyaların çoğalması ve kimsenin son durumu tek yerden görememesidir.

1. Aynı bilginin birden fazla dosyası var

"Güncel liste hangisi?" sorusu sık soruluyorsa, veriler zaten bölünmüştür.

2. Ödeme ve kapora takibi karışıyor

Kapora, taksit ve kalan ödemeler ayrı bir sayfada tutuluyor ve siparişle eşleştirmek elle yapılıyorsa, hata kaçınılmazdır.

3. Teklif ve proforma her seferinde baştan hazırlanıyor

Word şablonuna fiyatları elle yazmak hem zaman alır hem de yanlış fiyat gönderme riskini artırır.

4. Termin, randevu ve montaj tarihleri çakışıyor

Takvim birden fazla kişinin kafasında ya da defterindeyse, müşteri bekletilir.

5. Kim neyi değiştirdi bilinmiyor

Excel'de bir hücrenin kim tarafından değiştirildiğini bulmak zordur. Yetki ve kayıt geçmişi olmayan sistemde hata sahipsiz kalır.

6. Telefondan ulaşılamıyor

Sahadaki ekip ya da dükkândaki kişi bilgiye anında ulaşamıyorsa, iş yine telefonla sorulup cevaplanır.

Geçiş nasıl yapılmalı?

Her şeyi bir anda değiştirmek gerekmez. En çok zaman kaybettiren süreçle (genellikle sipariş veya teklif) başlanır, mevcut Excel verileri sisteme aktarılır, ekip alıştıkça diğer modüller eklenir. Aytaç Mobilya için geliştirdiğimiz sistemde sipariş, üretim, montaj ve proforma süreçleri bu şekilde aşama aşama tek panele taşındı.

İşletmenize uygun kapsamı konuşmak için Alemo Dijital ile iletişime geçin.