Kapsam belirleme
Mevcut iş akışınızı yerinde ya da görüşmede inceleyip modül listesi ve öncelik sırası çıkarırız.
KapaklıÖzel yazılım ve entegrasyon
Kapaklı'daki işletmeniz için sade ve kullanışlı takip yazılımları.
Randevu, müşteri kaydı, sipariş ve ödeme takibi için telefondan da kullanılan, gereksiz menüsüz web tabanlı yazılımlar.
- Kapaklı'da yerinde görüşme
- Kalem kalem yazılı teklif
- Hesaplar ve dosyalar sizin adınıza
01 / Kapaklı
Kapaklı özel yazılım neden farklı?
Kapaklı'daki pek çok işletme için yazılım ihtiyacı küçük ama can sıkıcı bir problemle başlıyor: randevular deftere sığmıyor, kimin ne kadar ödediği karışıyor, müşteri bilgisi telefon rehberinde kayboluyor.
Bu tür ihtiyaçlar için büyük ve pahalı programlar yerine, işletmenizin gerçekten kullandığı birkaç ekrandan oluşan sade yazılımlar geliştiriyoruz. Telefondan, tabletten, bilgisayardan aynı şekilde çalışıyor.
Randevulu işletmeler
Takvim, hatırlatma, müşteri geçmişi.
Taksitli satış yapanlar
Kapora, taksit ve kalan ödeme takibi.
Kurslar
Öğrenci kaydı, ödeme planı, yoklama.
Tipik bir başlangıç
Kapaklı'da taksitle satış yapan bir işletme için müşteri kartı, kapora ve taksit takibi ile vadesi gelen ödemeler ekranı ilk sürümü oluşturuyor; sonradan SMS hatırlatma ekleniyor.
Benzer bir plan isteyin02 / Kapsam
Özel yazılım projesinde neler var?
Web tabanlı yönetim paneli
Sistem tarayıcıda çalışır; bilgisayara program kurmadan ofisten, sahadan ya da telefondan kullanılır.
Kullanıcı ve yetki yönetimi
Rol bazlı yetkiler: satış, muhasebe, depo, yönetici.
Belge çıktıları
Teklif, proforma, sözleşme ve makbuz gibi belgeler tek tıkla PDF olarak oluşturulur ve yazdırılır.
Entegrasyonlar
Ödeme, e-posta/WhatsApp bildirimleri ve mevcut yazılımlarla API bağlantısı.
Aşamalı teslim ve destek
İlk modül canlıya alındıktan sonra diğerleri eklenir; güncellemeler verilere dokunmadan yapılır ve yedeklenir.
Kapsam dışı ya da ayrıca planlanan:
- Sunucu/hosting bedeli (yıllık)
- Üçüncü taraf API ücretleri (SMS, e-fatura entegratörü vb.)
03 / Sorun → çözüm
Hangi sorunu çözüyoruz?
İş Excel ve deftere dağılmış
NedenSipariş, ödeme ve teslimat bilgisi farklı dosyalarda; kimse son durumu bilmiyor.
Ne yapıyoruzTek panel: sipariş, müşteri ve ödeme aynı kayıtta.
Teklif ve proforma elle hazırlanıyor
NedenHer teklif Word'de baştan yazılıyor, fiyatlar karışıyor.
Ne yapıyoruzŞablonlu teklif/proforma çıktısı, PDF ve WhatsApp ile gönderim.
Sistemler birbirini görmüyor
NedenSite, ödeme, muhasebe ayrı; veri elle aktarılıyor.
Ne yapıyoruzAPI entegrasyonu ve otomatik aktarım.
Teklifte netleşen başlıklar
Modül listesiNe yapılacakÖncelikHangisi önceTeslim aşamasıNe zaman canlıDestekSonrası nasıl
04 / Çalışmalar
Gerçek projelerden örnekler
Aşağıdaki işletmelerle doğrudan çalıştık. Konumlarını açıkça yazıyoruz; bu projelerin bir kısmı Kapaklı dışındadır.
Aytaç Mobilya
Sipariş, üretim/termin, ölçü randevusu, montaj, proforma ve cari takibi tek panelde
- ERP
- Proforma
- Cari
Elite Escape Village
Fiyat hesaplama motoru, rezervasyon asistanı ve yönetim paneli
- Web
- Panel
- Google Ads
- Reels
Lilyum Spa & Wellness
Saat dilimi ve doluluk yönetimli rezervasyon sistemi
- Web
- Rezervasyon
- Google Ads
Monezza Maltepe Rezidans
Reklam ziyaretçisi ve arama tıklaması sayan panel modülü
- Web
- Panel
- Ölçüm
Efe Çalışkan Makina
Ürün, blog ve yedekleme modüllü özel yönetim paneli
- Katalog
- Panel
- SEO
LisansLab
Ödeme entegrasyonu ve mağaza modüllerinin geliştirilmesi
- E-ticaret
- PayTR
05 / Fiyatlandırma
Yazılım maliyetini ne belirler?
Kapsam görüşmesinden sonra modül bazlı yazılı teklif veriyoruz. Aşamalı teslimde her aşamanın bedeli ve tarihi ayrı yazılır.
- Modül sayısıSipariş, stok, cari, randevu, raporlama…
- Kullanıcı ve yetki yapısıKaç rol ve ne kadar ayrıntılı yetki?
- Veri aktarımıEski kayıtların Excel'den sisteme taşınması.
- Belge çıktılarıÖzel tasarımlı proforma, sözleşme, rapor şablonları.
Görünür ek giderler
SunucuYıllıkÜçüncü taraf APIKullanıma göreBakım paketiİsteğe bağlı aylık
06 / Süreç
Nasıl çalışıyoruz?
- 01
İhtiyaç ve iş akışı analizi
İşin bugün nasıl yürüdüğünü birlikte çiziyoruz.
- 02
Kapsam ve aşama planı
Modüller, öncelik sırası ve aşama bazlı bedeller yazılı teklife dönüşür.
- 03
Geliştirme ve test
Her aşama test ortamında sizin onayınıza gelir.
- 04
Canlıya alma ve destek
Veriler aktarılır, ekip eğitilir, sistem canlıya alınır ve bakım planlanır.
07 / Bölge
Kapaklı'da küçük işletmeler için
İlk görüşmede işletmenize gelip günlük işinizi izliyoruz. Çoğu zaman üç-dört ekran (müşteri, randevu/sipariş, ödeme, kısa rapor) işin büyük kısmını çözüyor.
Müşterilerinize randevu hatırlatması veya sipariş durumu bildirimi göndermek isterseniz WhatsApp veya SMS bağlantısı eklenebiliyor; üçüncü taraf servis ücretleri ayrıca yazılıyor.
08 / SSS
Sık sorulan sorular
Cevabını bulamadığınız soruyu formun açıklama alanına yazabilir ya da WhatsApp'tan sorabilirsiniz.
Küçük bir işletme için özel yazılım pahalı olmaz mı?
Kapsamı yalnızca ihtiyaç duyduğunuz ekranlarla sınırlı tuttuğumuzda maliyet kontrol edilebilir. Önce en çok işinize yarayacak modülle başlamayı öneriyoruz.
İnternet kesilirse ne olur?
Web tabanlı sistemler internet gerektirir; telefonun mobil verisiyle de çalışır. Veriler sunucuda yedekli tutulduğu için cihaz kaybında bilgi kaybolmaz.
Hazır program yerine neden özel yazılım?
Hazır programlar genel ihtiyaca göre yapılır. İş akışınız standart dışıysa ya da birkaç programı birlikte kullanıyorsanız, özel yazılım yalnızca ihtiyacınız olanı tek yerde toplar.
Mevcut Excel verilerim aktarılabilir mi?
Evet. Müşteri, ürün ve geçmiş kayıtlarınızı uygun formata getirip sisteme aktarıyoruz.
Destek nasıl işliyor?
Teslim sonrası hata düzeltmeleri kapsamdadır. Yeni geliştirme ve düzenli bakım için aylık destek seçeneği vardır.
09 / Teklif
Yazılım Projenizi Anlatın
Formu doldurun, ihtiyacınızı inceleyip çalışma saatleri içinde sizi arayalım. Bilgileriniz yalnızca teklif hazırlamak için kullanılır.
- Telefon+90 850 308 59 17
- WhatsAppHazır mesajla yazın
- Çalışma saatleriPazartesi–Cumartesi 09:00–18:00 · Pazar kapalı
Talebiniz alındı.
Talep numaranız:
İhtiyacınızı inceleyip çalışma saatleri içinde sizi arayacağız. Beklemek istemezseniz WhatsApp'tan da yazabilirsiniz.
WhatsApp'tan yazın